Beschreibung des Leistungsumfangs von DakyPro (Stand 3.06)

DakyPro ist ein Programmpaket zur Verwaltung und Kontrolle von Zeiten, die durch Erfassung durch Stempelgeräte oder über Stempelungsprogramme übermittelt werden. Das Programmpaket besteht aus einer Reihe von Programmen, die hier beschrieben werden. Allen Programmen ist gemein, dass eine kontextsensitive Online-Hilfe (im HTML-Format, Quellen werden mitgeliefert) vorhanden ist. In allen Programmen werden wichtige Informationen über Tooltipps (kleine "Sprechblasen", abschaltbar) zur Verfügung gestellt. Mit der rechten Maustaste ist meist ein kontextsensitives Menü verfügbar.

Über die Zusammenarbeit mit den Terminals von AZE (Daky+, DakyNet, DakyNetPC, Daky-VarixC) ist eine Onlineverarbeitung der Daten gewährleistet, das heißt, die in den Programmen und den Terminals verfügbaren Informationen sind immer zeitnah aktuell. Zusätzlich hat der Benutzer die Möglichkeit, Stempelungen direkt am PC durchzuführen, Statusinformationen zu Aufträgen einzugeben und sich zu informieren.

Über eine definierte Schnittstelle können sowohl Fakturierprogramme Auftragsdaten und Vorgabewerte an DakyPro übertragen, als auch direkt die mit den Aufträgen verbundenen Zeitstempelungen zurück an das Fakturierprogramm geliefert werden. Dies kann direkt erfolgen, so dass zum Beispiel Auftragskopfdaten vom Fakturierprogramm auf dem Stempelgerät innerhalb einer Minute verfügbar sind, wenn das Fakturierprogramm nach Auftragsanlage diesen direkt über die Schnittstelle an DakyPro sendet.

Vordefinierte Schnittstellen zu den gängigen externen Fakturiersystemen (AlphaPlus, C/A/R/E und Formel 1) erlauben die einfache Datenübernahme.

Zusätzliche Anbindungen an eine große Anzahl von Lohnprogrammen erlauben einen fast automatischen Monatsabschluss mit direkter Übergabe der Lohndaten an das Lohnprogramm.

Das Programmpaket wird für die Verwendung mit einer MySQL - Datenbank ab Version 4.1.24 ausgeliefert.

1. DakyPro Hauptprogramm (DakyPro)

Das Hauptprogramm des Komplettpakets, verwaltet die Stammdaten, erstellt Tagesabschlüsse, erzeugt Reports, steuert das BDE - Netz fern. Das Programm arbeitet tabellenorientiert und ist ein Mehrfenster - Programm. Es erlaubt die gleichzeitige Öffnung aller Tabellen (Stammdaten) und das Umschalten zwischen den Tabellen innerhalb des Hauptfensterbereichs. Durch eine interne Benutzersteuerung mit einstellbaren Nutzerrechten kann das Programm von einer Vielzahl von Benutzern verwendet werden, deren Tätigkeiten innerhalb des Programms genau definiert sind.

2. DakyPro Diagnose (DakyDiagQT)

Verwaltet, reorganisiert, packt die Datenbanken, führt Datenbereinigungen und Datenauslagerungen durch, führt Benutzerkonten, exportiert und importiert Daten und führt Jahreswechsel durch. Außerdem werden Bereinigungen der Arbeitsumgebung des Pakets durchgeführt. Das Programm ist normalerweise dem DakyPro - Administrator vorbehalten und ist über ein Systemkennwort geschützt. Diverse Aufgaben lassen sich im "nicht exklusiven" Zugriff (also ohne Blockierung der Datenbank) durchführen, nur Aufgaben, die wirklich den alleinigen Zugriff benötigen, müssen im Exklusiv-Modus durchgeführt werden.

Zusätzliche Funktionen sind die fast vollständige Einstellmöglichkeit für alle Systemparameter, der Möglichkeit im laufenden Betrieb Datensicherungen durchzuführen und Datenauslagerungen zu erstellen. Des weiteren können hier direkt Wartungsscripte der AZE GmbH gestartet werden, um z. B. Datenbankstrukturen zu ändern oder im Problemfall Reparaturscripte einzuspielen.

3. DakyPro Kopplung (DakyConnQT)

Verbindungsprogramm zu den "Stempelgeräten". Dies sind z.B. Zeiterfassungsterminals Daky+ über Smallbox oder Datenkonzentrator, DakyNet-Terminals über TCP/IP bzw. über Stempelungssoftware DakyNetPC über TCP/IP. Das Programm kann vollautomatisch starten und die eingestellten Aufgaben durchführen. Im Automatik-Modus wird das Programm in den so genannten "System-Tray" minimiert.

4. DakyPro Vollautomatischer Tagesabschluss (DakyAuto)

Vollautomatischer, zeitgesteuerter Tagesabschluss. Erlaubt zusammen mit der DakyPro Kopplung eine vollautomatische Verwaltung und Abgleich der Daten zwischen PC und Stempelgeräten, sowie den Mitarbeiterkonten, zusätzlich kann die Werkstattplanung mit Grunddaten versorgt werden. Das Programm kann auch manuell bedient werden. Im Automatik-Modus wird das Programm in den so genannten "System-Tray" minimiert.

5. DakyPro Serververarbeitung (DakyServerQT)

DakyServerQt hat viele Aufgaben, die bei Bedarf zugeschaltet werden können. Hierzu gehört z.B. die Möglichkeit, eine Datenverbindung zu AlphaPlus herzustellen, die Stempeldaten zu verarbeiten und weitere Importfunktionen wahrzunehmen, und das parallel zueinander.

Das Programm kann sowohl manuell bedient werden, als auch vollautomatisch starten und die gewünschten Aufgaben durchführen. Im Automatik-Modus wird das Programm in den so genannten "System-Tray" minimiert. Über den Automatikmodus können bis zu zehn parallele Verbindungen (ODBC) zu AlphaPlus Servern hergestellt werden, im Import-Modus werden die Schnittstellendateien von DakyPro (ASCII-Schnittstellen DIMAUF, DIMAW, DIMANF usw.) gelesen, sowie die Verbindung zu C/A/R/E bedient (ODBC).

Abbildung: DakyserverQt im manuellen Modus gestartet.

Abbildung: Auswahl für den manuellen Modus

Abbildung: DakyServerQT mit drei gleichzeitigen Arbeitsfenstern mit parallelem Ablauf

Abbildung: Der DakyServerQT kann durch Ereignisse von außen gesteuert werden, hier automatische Beendigung

Abbildung: Auf Wunsch können die Protokolle auch zu Papier gebracht werden

7. DakyMessQT (Meldungsverwaltung)

Dieses (optionale) Programm erlaubt es, von jedem Arbeitsplatz aus die auf den Terminals aufgelaufenen noch nicht quittierten Meldungen zu kontrollieren und Hostquittungen durchzuführen. Das Programm arbeitet Online, gleicht also die Meldungen mit den Terminals bzw. den Stempeldaten ab. Es wird die Meldung und der Stempelort angezeigt, so dass eine problemlose und schnelle Informationsmöglichkeit geboten wird. Zusätzlich sind die Informationen der Stempelungen mit Anfangs- und Endzeit des jeweiligen Quittiersatzes und der Stempelungen des Mitarbeiters für diesen Tag abrufbar. Zahlreiche Einstellmöglichkeiten erlauben eine flexible Benutzung. Diese Programm ist separat zu lizenzieren (pro gleichzeitige Verwendung eine Client - Lizenz notwendig)

7. DakyStatQT (An-/Abwesenheitskontrolle)

Dieses (optionale) Programm kann zur Online-Kontrolle der aktuellen An- und Abwesenheiten genutzt werden. Anwesende Mitarbeiter werden mit den aktuellen Stempeldaten angezeigt, bei abwesenden Mitarbeitern werden der Abwesenheitsgrund und die aktuelle Sollzeit angezeigt. Über weite Selektionskriterien (Firma/Abteilung/Gruppe/Meisterklasse) kann die Anzeige eingeschränkt werden. Mitarbeiter lassen sich nach Personalnummer oder Mitarbeitername sortiert anzeigen.

Zusätzlich ist ein Abruf zu aktuellen Werkstattaufträgen über diverse Selektionen möglich. In Verbindung mit der Stempelungen mit Auftragstatus kann hier gezielt z.B. nach dem aktuellen Status eines bestimmten Fahrzeugs gesucht werden.

Anwendungsbeispiel 1: Im Meisterbüro kann der Meister die Mitarbeiter entsprechend steuern und die aktuellen Tätigkeiten überwachen.
Anwendungsbeispiel 2: In der Telefonzentrale kann Anrufern die direkte Information über die Anwesenheit des gewünschten Ansprechpartners gegeben werden, ohne Rückfragen stellen zu müssen.
Anwendungsbeispiel 3: In der Werkstattannahme kann sofort festgestellt werden, ob in der Werkstatt Mitarbeiter frei sind, um einen Kunden direkt bedienen zu können.
Anwendungsbeispiel 4: Kunde ruft an und möchte wissen, wie weit die Reparatur des Fahrzeugs fortgeschritten ist. Sachbearbeiter fragt entweder KFZ - Kennzeichen, Kundennummer oder Name ab und kann über einen Suchdialog abfragen. Wird das Fahrzeug gefunden, dann werden alle Statusinformationen und die aktuellen Zeitstempelungen zum Auftrag abgerufen und der Kunde bekommt schnell und ohne Zeitaufwand Auskunft.

Diese Programm ist separat zu lizenzieren (pro gleichzeitige Verwendung eine Lizenz notwendig)

Abbildung: Wer ist abwesend ?

Abbildung: Wer ist da und was tut er ?

Abbildung: Doppelt auf Auftrag klicken...

Abbildung: Zeigt das Auftragsprotokoll

Abbildung: Oder man wählt sich den Auftrag manuell....

8. DakySimQT Stempeluhrsoftware

Programm zum Datenbank gebundenen Stempeln und Informieren. Nicht geeignet für sehr langsame DFÜ-Verbindungen. Die Stempelungen werden aus Geschwindigkeitsgründen in die Container-Tabelle übertragen und dann durch DakyServerQT verarbeitet. Das Programm kann vollständig über Barcodes und einen Barcodeleser gesteuert werden.

Abbildung: Startbildschirm, es folgt der Login..

Abbildung: Stempeldialog, hier kann auch mit Barcode gearbeitet werden.

Abbildung: Oder der Mitarbeiter informiert sich...

Abbildung: Ein Springer kann auswählen, für welchen Betrieb er tätig ist

Abbildung: Statusinformationen für Aufträge können gestempelt werden...

9. Antragsstellung (DakyAntragQT)

Das Programm DakyAntrag erlaubt über die integrierte Mindeststärken- und Rücksichtnahmeprüfungen von DakyPro, dass Mitarbeiter am PC Anträge auf Abwesenheiten stellen können. Über eine vierstufige Vorgesetztenregel können mehrstufige Genehmigungsschritte durchgeführt werden. Der Mitarbeiter kann erst dann einen Antrag stellen, wenn die Eingabe auf Plausibilität geprüft sind und keine Verletzung von Mindeststärken und zu beachtende Rücksichtnahmen auf andere Mitarbeiter vorhanden sind. Weitere Funktionen sind eine flexible Vorgesetzen - Reihenfolgekorrektur bei bestehenden Anträgen, das erstellen von Stornoanträgen (um bereits gebuchte Anträge wieder entfernen zu können). Jede Stufe der Beantragung/Prüfung kann per e-Mail an die Vorgesetzten übertragen werden (es wird ausschließlich SMTP-Server ohne Autorisierung unterstützt). Genehmigte Anträge können direkt im Programm vom "Administrator" gebucht werden. Über so genannte "Vertreterklassen" kann ein "Vertreter" des jeweiligen Vorgesetzen Anträge bearbeiten, wenn der Vorgesetzte z.B. selbst im Urlaub ist.

Abbildung: Eigene Anträge anzeigen...

Abbildung: So stellt man einen Antrag

Abbildung: Und so kann er genehmigt werden.... Der Rest geht automatisch.

10. Werkstattmonitor DakyMonitorQT

Der Werkstattmonitor stellt den aktuellen Status des Fahrzeugs dar, hierbei kann zwischen Kundenmodus und Werkstattmodus unterschieden werden. Die Anzeige erfolgt folgt:

Abbildung: Werkstattmonitor im Werkstattmodus, der aktuelle Status der Fahrzeuge wird dargestellt... Wenn Statusinformationen vorhanden sind, werden diese auch mit angezeigt.

Abbildung: Der Kundenmodus

Abbildung: Wenn man auf den Eintrag doppelt klickt, kommt das Protokoll... (Werkstattmodus)

Über weitere Einstellungen (Firmenwahl, Datumswahl) kann der Monitor im Werkstattmodus individuell eingesetzt werden. Das Programm teilt sich die Lizenzen mit dem Statusserver DakyStatQT.

11. Dokumentation in HTML-Format

Wird als Online-Hilfe (kontextsensitiv) angeboten und ist direkt im Quellcode verfügbar.
Benötigt zum Anzeigen einen HTML-Browser, z. B
- Microsoft Internet Explorer ab Version 6.0
- Mozilla
- Firefox
- Opera
- Netscape ab Version 7

12. Konvertierprogramme

Es stehen für Umsteiger der Versionen DakyZeit 1.x, DakyZeit 2.x, Daky2000 ab 2.15 (bzw. @utoTime von Cardis), Daky Text Version 4.x und Daky Text Version 6 (Daimler Chrysler bzw. T-Systems/MEB) Konvertierprogramme zur Verfügung, die eine Übernahme der Daten dieser Versionen in DakyPro realisieren. Hierbei liegt die Konvertierungsrate zwischen je nach Vorgängerversion zwischen 80 % bis 97 %. Daten aus alten Programmversionen mit interner Datenbank können über die Konvertierung zur Version DakyZeit 2.04 in die neuen Programmversion mit SQL - Datenbank umgewandelt werden.

12. Schnittstellen zu externen Paketen

DakyPro kann über die externe Datenschnittstelle DIMAUF Auftragsdaten von externen Programmen überstellt bekommen. Über die externe Schnittstelle DIMAW können Vorgabewerte zu Auftrag/Monteur/Position/Datum vom Fremdpaket übermittelt werden. Wird die interne AW-Verteilung verwendet, so ist diese Schnittstellendatei nicht verfügbar, da beide Verfahren nicht gemeinsam verwendet werden können. Über die Schnittstelle DEXAUF stellt DakyPro Fremdpaketen Online Auftragsstempelungen incl. Zeitspannen und Faktoren zur Verfügung. Über die Schnittstelle DEXLGH werden Lohndaten Fremdprogrammen zur Verfügung gestellt. Die Beschreibung der offenen Daky - Schnittstelle ist frei verfügbar und kann über uns kostenlos bezogen werden.

Während des Lohnlaufs in DakyPro kann auch eine Lohndatei im DATEV-Format erstellt werden, ebenso für weitere Lohnsysteme, wie z. B. LohnXXL von SoftResearch, sowie weitere Formate. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an uns. Es gibt auch einige Firmen, die unsere Lohnexport-Schnittstelle für das eigene Lohnpaket verwenden.

Zusätzlich kann eine offene Werkstattplanungsdatei DEXWPS erstellt werden.

Seit Version 2.04 steht eine weitere Schnittstelle zum Werkstattplanungssystem TKP der Firma soft-nrg Development GmbH zur Verfügung.

Seit Version DakyPro 3.0 steht eine universale ODBC-Schnittstelle z.B. zum Werkstattplanungssystem der Firma HRF (Fräbel) und der Werkstattplanung vom HM-Team zur Verfügung.

Zusätzlich existieren direkte Schnittstellen zu folgenden Programmpaketen:

AlphaPlus (T-Systems MEB) unter AS/400 per ODBC - Direktverbindung (
XDarts System (Ford)
C.A.R.E-System (AS/400) über ODBC - Verbindung (kein Leistungslohn)
Lohn XXL (incl. Akkord)
DATEV-Lohn (Windows + Dos-Version)
Varial Guide Lohn u.v.m.

Detailinformation

Datenrahmen:

Mandantenfähig, maximal 999 Betriebe mit beliebig vielen Mitarbeitern können verwaltet werden

Stammdaten:

Firmen (max. 999)
Abteilungen (beliebig)
Mitarbeitergruppen (max. 99 numerisch (Beschränkung nur für Stempel-Terminals), ansonsten Alphanumerisch max. 3844)
Personal (inkl. Springer) (begrenzt nur durch Speicherplatz)
Tätigkeiten (Zeitarten) (max. 999)
Tätigkeitsgruppen (Zeitartklassen) (max. 999)
Kalendersymbole (2 stellig Alphanumerisch)
Jahres-Zeitmodelle (max. 999, ab Version 1.11 drei Stellen Alphanumerisch)
Tages-Zeitmodelle (inkl. Schichten, automatischen Pausen) (drei Stellen Alphanumerisch)
Schichten, Schichtwechsel
Wochen-Zeitmodell-Vorlagen
Zuschlagsmodelle (pro Tages- und Wochenmodell zuordenbar) (max. 999)
Aufträge (manuell bzw. über externe Schnittstelle) (8 Stellen Auftragsnummer numerisch, 3 Stellen Position numerisch)
Lohnzuordnungen (beliebig)
Zugangsdaten (über Systemkennwort geschützt und verschlüsselt)

Bewegungsdaten:

Firmenkalender pro Jahr und Abrechnungskreis
Personalkalender pro Jahr und Mitarbeiter
Tagesabschlusskalender pro Jahr und Firma zur Auswertungssteuerung
Erlaubt - Kalender zur Verarbeitungssperre
Auftragssummen (auf Aufträge gestempelte Zeiten)
Vorgabe - Arbeitswerte (nur bei externer Schnittstelle DIMAW, bei interner Verarbeitung ist die Pflege deaktiviert.
Leistungslohndaten (Personal- und Gruppenleistungslohn)
Zeitstempelungen
Tagesabschlussdaten (pro Tag und Mitarbeiter)
Zeitsummenkonten
Lohndaten für externe Weiterverarbeitung oder über Report
Antragsbearbeitung

Allgemeines

Jahresübergreifende Periodenkalender
Volle Protokollierung aller Aktivitäten zur Nachverfolgung von Änderungen/Neuanlage, Manipulation
Sicherheitsstufen für die Verwendung der Programme, abgesichert über Benutzerkennung und Kennwort. Nur Berechtigte dürfen ändern, neu anlegen bzw. sich informieren. Es stehen insgesamt 10 Hierarchiestufen zur Verfügung
Klare Hierarchie über Firma -> Abteilung -> Gruppe -> Mitarbeiter
Zusätzliche Statistikkennzeichen für weitere Mitarbeiterunterteilung
Verwaltung von Springern mit zentraler Verarbeitung. Automatische Abrechnung von Springern im Stammbetrieb
Zuordnung von Springerstempelungen zu den jeweiligen Betrieben
Abweichende Stammdatenpflege für Springer in den Springerbetrieben möglich
In allen Stammdatentabellen werden weitergehende Informationen angezeigt, so z.B. in der Auftragstabelle der Status des jeweiligen Auftrags, in der Personaltabelle der An-/Abwesenheitsstand und die letzten Stempelungen ...
Verwaltung von Gleitzeitkonten
Verwaltung von Überzeitkonten
Frei definierbare Sonderkonten
Zeitsummenkonten auf Tages-, Perioden- und Jahresbasis. Optional können Wochenkonten erstellt werden.
Frei definierbare Sonderkonten, z.B. Alterssammelkonto..
Kontenumbuchungen (manuelles Zu-/Abbuchen bzw. Umbuchen von Konto nach Konto inklusive Protokollierung) pro Mitarbeiter möglich
Frei zuordenbare Zeitspannen für die Modelle inklusive Zielkonten für Fehl- und Mehrarbeitszeiten, frei einstellbare Vergütungsfaktoren, Zuordnung der Spanne zu Sollzeit und/oder Kernzeit.
Zuschlagsmodelle (pro Tagesmodell)
Tagesbasismodell und Schichtdefinition zu diesem Modell
Schichtwechsel (Tauschen der Schicht oder Tauschen mit Mitarbeiter/Schicht)
Automatische 24-Uhr-Stempelung auf Tagesmodellbasis, wenn die Schicht über Mitternacht läuft
Automatische Schichterkennung
Kappungskonten (Tageskappung, Bandbreitenkappung)
Karenzzeiten beliebig
Urlaubsberechnung auf Basis Kalenderjahr oder Arbeitsjahr
Einzelleistungslohnberechnung
Gruppenleistungslohnberechnung
Für Auszubildende können über AZUBI - Abzugsarbeitswerte beim Gruppenleistungslohn der Gruppe "Ausgleichs - AW" vergütet werden.
Gewichtung von Auftragsstempelungen anhand von Korrekturfaktoren (pro Mitarbeiter)
Ermittlung der Produktivität pro Mitarbeiter, Beachtung von Produktivitätsfaktoren bei der Auswertung (z.B. Meister an Annahme + Arbeiten am Fahrzeug)
Tätigkeiten (Zeitarten) können über maximale Vergütungszeit bzw. über Vergütungsfaktoren gesteuert werden. Hiermit werden Modelleinstellungen übersteuerbar.
Tätigkeiten können Eigenschaften zugeordnet bekommen, die statistische Auswertungen erlauben bzw. Prüfungen erlauben, wie z.B. Gehen Zeitpunkt, Kommen Zeitpunkt, Türöffnung, Schulung, Dienstgang. Hiermit wird eine Stunden-/Minutenweise Auswertung von Tätigkeiten mit dieser Eigenschaft ermöglicht
Tätigkeiten können so genannten W-Konten zugeordnet werden und dadurch komplett analysiert werden. Diese W-Konten (W0-W9, S, H, G, K) sind pro Mitarbeiter abrufbar. Die Beschreibung dieser W-Konten ist frei einstellbar, so dass auf den Reports die entsprechenden Texte aussagekräftigere Auswertungen ermöglichen.
Tätigkeiten können innerhalb der Karenzzeit vergütet werden, bzw. können nach Modell vergütet werden.
Freie Pflege von Zeitstempelungen durch Berechtigte am PC zur Korrektur möglich. Dies beinhaltet die Neuanlage von Stempelungen (z.B. für vergessene Stempelungen) und die Änderung bestehender Stempelungen. Die Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert.
Korrektur von Tankstempelungen
Korrektur von fehlerhaften Stempelungen (z. B. falsche Personalnummer, falsche Zeitart usw.)
Freie Vergabe von Vergütungsfaktoren für Zeitmodellspannen, für Zeitstempelungen und Zeitarten
Verarbeitung von Sonderfällen (An- / Abwesenheiten) über Personalkalender durch Eintragen von Tagessymbolen
Symbole definieren bestimmte Ereignisse, die nicht durch Zeitstempelungen abzubilden sind (Urlaub, Krankheit, Dienstreise..)
Symbole können für Ganztage, Halbtage und frei definierbar über max. 5 Bereiche eines Tages (prozentual) aufgeteilt werden.
Symbolen kann ein Tagesmodell zugeordnet werden, dies überschreibt dann die normale Tagesmodelleinstellung des Mitarbeiters
Symbolen kann eine feste Anzahl von Stunden (+/-) zugeordnet werden
Symbole haben Eigenschaften, anhand derer der Tag berechnet wird, z.B. geteilte Symbole (Urlaub/Krank) bzw. Berufschule/Krank usw.
Symbole steuern die Vergütung des Tages für den Mitarbeiter, Sollzeit, Durchschnittssollzeit, Nicht vergüten, Jahresdurchschnitt, Rest bis Soll, Rest bis Jahresdurchschnitt ....
Tagesabschlüsse werden über Tagesabschlusskalender gesteuert, somit optimierte Verarbeitung ohne Doppelverarbeitung
Automatische Erkennung rückwirkender Änderungen und Erzeugung der notwendigen Verarbeitungssteuersätzen für den Tagesabschluss
Lohnarten können Zeitart-Konten (Zeitsummenkonten) zugeordnet werden
Lohnarten können aufgeteilt werden (Lohnartsplitt)
Kontenverarbeitung kann gewichtet erfolgen (pro Mitarbeiter)
Manuelle Erfassung von Aufträgen und Vorgabearbeitswerten, falls kein externes Programm diese Daten über die Schnittstellen DIMAUF/DIMAW liefert. Die Vorgabewerte können entweder auf Gruppenebene oder auf Mitarbeiterebene erfasst werden.
Interne AW - Verteilung der Vorgabewerte zu den tatsächlichen Stempelungen mit Vorschlagsautomatik unter Beachtung der Leistungsgrade der Monteure. Hierbei wird die externe Schnittstelle DIMAW abgeschaltet. Der Vorteil der internen Verteilung ist die zeitexakte Zuordnung der Vorgabewerte zu den Stempelungen, somit exakte Leistungs- und Lohnberechnung.
eine Rasterfunktion in allen Kalendern erlauben die Zuordnung von unterschiedlichen Werten pro Wochentag für einen definierbaren Zeitraum. In Jahresmodellen können über Kalenderwochenraster Wochenmodellvorlagen in den Modell-Jahreskalender übernommen werden.
Rasterfunktion im Schichtwechsel vereinfacht die Zuordnung unterschiedlicher Modelle innerhalb bestimmter Zeiträume.
Automatische Übernahme der Änderungen in den Firmenkalendern in die betreffenden Personalkalender über Auswahl möglich
Automatische Anlage von Personalkalendern beim Jahreswechsel bzw. bei der Anlage des Firmenkalenders
Über das Systemkennwort geschützte Benutzerverwaltung, so dass dynamisch Benutzer angelegt und gelöscht werden.
Quittieren von BDE - Stempelungen auf dem PC (Hostquittung, ab Version 1.11 und DakyNet(PC) ab Version 7.21)
Auftragsabgleich zwischen CARE (ODBC) bzw. XDarts, und DakyPro
Auftrags- und Vorgabewerteübernahme aus BasisLine und .
Vollautomatische Prüfung und wählbarer rückwirkender Übernahmemöglichkeit bei Veränderung von Stammdaten (z. B Rückwirkende Tagesabschlüsse erzeugen usw.)

Auswertungen

Reports können über Bildschirm, Drucker oder Datei ausgegeben werden (Revisionssicherheit). Reports in Dateien sind verschlüsselt gespeichert und können über einen im Programm integrierten Betrachter jederzeit wieder aufgerufen werden, sind jedoch nicht mehr veränderbar.
Reports können Auswertungen auf Stichtagsbasis ausgeben (z.B Kontenstände zu einem bestimmten Datum)
Reports für Mitarbeiter, Firma, Gruppe, Abteilung über Produktivität, Zeiten, Kontenstände, An- und Abwesenheiten, Kalender, Symbole.
Reports für Aufträge (Auftragsprotokolle) über Datum, Mitarbeiter, Zeiträume, Zeitarten, Auftragstyp incl. Kumulierter Werte für die Auswahl
Reports für Gruppen, Abteilungen
Reports über Kalender (An-/Abwesenheiten)
Reports über Leistungslohn, Leistungsgrade und Faktoren
Reports über Fehler bei Tagesabschlüssen, Fehlzeiten, Stempelungsfehler
Reports über manuell geänderte Stempelungen
Automatische Tagesabschlussdrucklisten möglich
Reports über Stammdaten, Voreinstellungen usw.
Reports über die Stammdatenbenutzung, in unterschiedlichen Prüftiefen.
Reports über die Zeitstempelungen (auch innerhalb einer Zeitspanne pro Tag)
Report über nicht verteilte Leisungslohn-AWs (ab 1.12)
Report für Monteurleistung (Gegenüberstellung der Vorgabe zu den Real-AWs)
Report für die Management - Daten (W-Zeiten) über einen Zeitraum inkl. Kumulierung auf Gruppe/Abteilung/Firma
Report für Fremdleistungen (Springer, die für andere Firmen arbeiten) (ab 2.06)
Report für Werkstattstatistik (diverse Hersteller) (ab 2.06)

Abschlüsse

Vollautomatischer Tagesabschluss über Anzahl rückzurechnender Tage steuerbar (über alle Firmen) mit integrierter Datenreorganisation beim Nachtlauf.
Tagesabschluss über alle Mitarbeiter des aktuellen Betriebs über wählbaren Zeitraum
Tagesabschluss für wählbare Mitarbeiter des eingestellten Betriebs und wählbaren Zeitraum
Jeweilige Stornoläufe Vollautomatisch, Alle Mitarbeiter bzw. Gewählte Mitarbeiter
Lohnabschluß (Monatsabschluss) mit Ausgabe der Lohndatei im (wählbaren) DATEV-Format
Storno des Lohnabschlusses
Automatische Kappung bzw. Auszahlung von Konten über den Lohnabschluß inklusive der automatischen Umbuchung der jeweiligen Konten, jeweils beliebig wiederholbar
Verwaltung der vorhandenen Tagesabschluss-Steuersätze mit der Möglichkeit des Drucks und der Einzel-, Auswahl- und Gesamtverarbeitung des Tagesabschlusses
Direkt-Tagesabschluss über die Zeitstempelungsübersicht des Mitarbeiters mit Detailausgabe der Tageswerte möglich

Steuerung

Steuerung eines BDE - Netzes mit Daky+, DakyNet - Terminals

Beenden der Kommunikation

Beenden der Kommunikation um xx Uhr

Übertragen der Daten auf das BDE (Daten selektierbar)

Einstellung der Wartezeit bei längerer Inaktivität

Wartungsaufgaben und Reparaturen

Es stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung

Diagnoseprogramm ist separat über Systemkennwort gesichert, um Manipulationen auszuschließen
Reorganisation der Dateien (komprimieren)
Reparatur der Schlüssel
Bereinigung nicht zugeordneter Daten
Neuberechnung der Auftragssummen
Neuberechnen der Perioden-Selektionskonten (S, H, G, K, W0 - W9, produktiv, unproduktiv, Leistungslohnstunden)
Erstellen von Verarbeitungssätzen für den Container aus der BDE-Protokoll-Datei(Auswahl nach Datum,Zeit von-bis) um verlorene Stempelungen retten zu können
Leistungslohndaten zurücksetzen (auf Initialzustand)
Tagesabschlussdaten zurücksetzen (auf Initialzustand)
Einstellung der global gültigen Vorgaben, der Terminalstränge, der Terminals.
Bereinigung der Kontrolldateien (nötig z.B. bei Rechnerstörungen oder Programmabsturz)
Pflege der Benutzerkennungen für den Zugriff auf die Programme
Pflege der global geltenden Systemeinstellungen
Benennung der Sonderkonten
Benennung der Statusinformationen
Protokollansicht der Containerdatei mit Löschmöglichkeit
Datenauslagerung für Datum von - bis, Woche, Periode und Jahr über Sequentielle Dateien bzw. CSV.
Jahreswechsel und Konten/Kalenderfortschreibung
Fehlerprotokoll des Jahreswechsels
Datenumzug: Firma auf Firma neu oder Einzelpersonalnummern
Datenbank Export in ASCII-Sequentiell bzw. CSV zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
Datenbank Import von ASCII-Sequentiell bzw. CSV zur Übernahme in DakyPro
Automatische "Abmeldefunktion" für alle DakyPro - Programme, falls das Diagnoseprogramm gestartet werden muss.
Anzeige noch aktiver Verbindungen mit Angabe des Ortes (TCP/IP notwendig), falls das Diagnoseprogramm nicht gestartet werden kann.
Vollständige Konfiguration der verwendeten Zeiterfassungsterminals über Dialoge und der zentralen Konfigurationsdateien
Wartungs-Script-Steuerung für SQL Server (für Datenbankkonvertierungen, Support...)
Datensicherung im laufenden Betrieb

Zusatzinformationen:

Bitte sehen Sie in unserem Bereich "Neuigkeiten xxxx" nach, dort finden Sie alle Änderungen und Korrekturen unserer DakyPro Software.

Systemvoraussetzungen

Das DakyPro - Paket setzt folgende Konfiguration voraus

Windows 32 oder 64 Bit Betriebssystem (empfohlen: Windows XP Professional, Windows 2000 oder Nachfolgeprodukte auf NT-Basis. Einen dem jeweiligen Betriebssystem angepassten Prozessor und minimal die Speichergröße des benutzten Betriebssystems.
Hierbei sollte (wenn möglich) DakyPro und der MySQL Server auf unterschiedlichen Rechnern laufen. MySQL braucht nur minimale Windows Resourcen, so dass hier z.B eine Arbeitsstation mit Windows XP Prof. benutzt werden kann. Je mehr Hauptspeicher ein PC hat, desto bessere Arbeitsgeschwindigkeit. Die Netzwerkanbindung sollte möglichst zwischen dem DakyPro- und dem MySQL Rechner mit Gigabit-Netz erfolgen.
Eine freie serielle Schnittstelle zur Verwendung der BDE-Geräte, die über RS232 an den PC verbunden werden
oder
Eine Netzwerkkarte und das installierte TCP/IP Protokoll mit festen IP-Adressen für die Terminals, falls Verbindungen zu den Terminals über das Netzwerk realisiert werden (DakyNet-Produktfamilie). Bei Verwendung von DHCP muss aus dem Adresspool ein Teil für die Terminals verfügbar gemacht werden.
MySQL-Server (kommerzielle Lizenz) ab Version 4.1.24. Empfohlen wird MySQL ab 5.0.78.

Installation

Die Installation erfolgt durch uns oder unseren Vertriebspartner. Die Lizenzdatei wird über E-Mail geliefert.

Die Installation der Terminals kann durch den Kunden selbst erfolgen. Eine Installationsanweisung liegt den Geräten bei. (DakyNet-Terminals sind betriebsbereit und anschlussfertig, nur bei Wandmontage muss das Gehäuse geöffnet werden).

Zur Installation ist mindestens ein Technikerschlüssel (für die Einrichtung der Terminals) und pro Betrieb bzw. Firma ein "1. Meisterschlüssel" notwendig, um die Mitarbeiterschlüssel programmieren zu können.

Die Verkabelung der Daky+-Terminals erfolgt über ein handelsübliches flexibles Kabel (LYICY 2x2x0,25qmm, jede Ader geschirmt), die Netzwerkterminals DakyNet werden über ein handelsübliches Patchkabel (1:1 ab Cat 5) mit der vorhandenen Netzwerkdose (RJ45) verbunden.

Ausblick:

DakyPro wird kontinuierlich weiterentwickelt. Wir planen eine Datenbankunabhängige Version 4.0, für die folgende unterstützte Datenbanken vorgesehen sind:

MySQL 4.1 und MySQL 5
PostgreSql ab 8.4
Oracle ab 11g
Microsoft SQL Server 2005 und 2008 (auch Express)

Nicht alle Datenbanken werden alle Leistungsumfänge der MySQL Datenbank haben, somit sind Einschränkungen z.B. im Bereich Diagnose- und Wartung möglich, der Benutzer muss dann gegebenenfalls auf mitgelieferte Hilfsprogramme des Datenbankherstellers zugreifen.

Stand 20.01. 2010

AZE GmbH